Người dân phải thực hiện những thủ tục pháp lý nào khi có sự thay đổi thông tin cá nhân?

Khi có sự thay đổi thông tin cá nhân, người dân cần thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các giấy tờ tùy thân và tài sản để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của mình. Dưới đây là các thủ tục chính được ABALAW tổng hợp:

  1. Thủ tục Đổi thẻ Căn cước công dân (CCCD)

Người dân bắt buộc phải đổi thẻ CCCD trong một số trường hợp thay đổi thông tin cá nhân hoặc các yếu tố khác:

  • Khi có sự thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, hoặc giới tính.
  • Khi có sự thay đổi nhân dạng.
  • Khi có sai sót về thông tin in trên thẻ.
  • Khi xác lập lại số định danh cá nhân.
  • Khi công dân có yêu cầu.
  • Khi thẻ bị mất, hư hỏng, không sử dụng được.
  • Khi muốn cập nhật lại thông tin địa giới hành chính mới (tùy theo nhu cầu, không bắt buộc khi sáp nhập địa giới).
  • Khi thẻ hết hạn sử dụng theo quy định.
Người dân phải thực hiện những thủ tục pháp lý nào khi có sự thay đổi thông tin cá nhân
Người dân phải thực hiện những thủ tục pháp lý nào khi có sự thay đổi thông tin cá nhân

Trình tự, thủ tục đổi thẻ CCCD:

Có hai phương thức chính để thực hiện thủ tục đổi thẻ CCCD:

  • Đổi trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước:
    • Công dân đến cơ quan công an cấp huyện hoặc Trung tâm căn cước – Bộ Công an.
    • Cung cấp thông tin cá nhân để đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
    • Nếu dữ liệu chính xác, cán bộ tiếp nhận sẽ trích xuất và thực hiện thủ tục cấp đổi.
    • Trường hợp có sai sót trong dữ liệu, cần thực hiện điều chỉnh trước khi cấp đổi.
  • Đổi thẻ CCCD trực tuyến:
    • Người dân có thể đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
    • Sau khi chọn thủ tục và xác nhận thông tin, hệ thống sẽ chuyển yêu cầu đến cơ quan quản lý căn cước.
    • Người dân chỉ cần đến cơ quan đã đăng ký để hoàn tất thủ tục.

Lưu ý khi đổi thẻ CCCD:

  • Khi đổi thẻ, công dân phải nộp lại thẻ CCCD hoặc CMND cũ.
  • Nếu không đến theo lịch hẹn trực tuyến, hệ thống sẽ tự động hủy lịch; công dân cần đăng ký lại nếu vẫn có nhu cầu.
  • Cơ quan quản lý căn cước có thể tổ chức lưu động để hỗ trợ người dân trong một số trường hợp đặc biệt.
  • Thời hạn cấp đổi thẻ CCCD là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
  1. Thủ tục Đăng ký biến động đất đai

Đăng ký biến động đất đai là thủ tục cập nhật những thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Đây là bước bắt buộc để những thay đổi về đất đai có giá trị pháp lý và được nhà nước công nhận và bảo vệ.

Người sử dụng đất phải đăng ký biến động trong các trường hợp sau có liên quan đến thông tin cá nhân:

  • Thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, năm sinh, số định danh của người sử dụng đất.
  • Ngoài ra còn các trường hợp khác như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, chuyển mục đích sử dụng đất, thay đổi diện tích do đo đạc lại, điều chỉnh ranh giới thửa đất.
Có thể bạn quan tâm:
Tư vấn pháp luật
Dự án đầu tư
Mua bán và sáp nhập doanh nghiệp
Tài chính và ngân hàng
Chứng khoán và thị trường
Dịch thuật pháp lý
Bảo hiểm
Sở hữu trí tuệ
Hợp đồng và thỏa thuận
Giao dịch dân sự
Lao động và quản trị nhân sự
Bất động sản và xây dựng
Quản trị doanh nghiệp
Quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức & Quản trị kinh doanh
Tư vấn doanh nghiệp & Tuân thủ pháp luật
Giải quyết tranh chấp
Dịch vụ tranh tụng
Dịch vụ trọng tài
Dịch vụ hòa giải
Dịch vụ thuế
Bị cản trở việc chia di sản thì phải thế nào?

Tầm quan trọng và hậu quả của việc không đăng ký biến động đúng hạn:

  • Nếu không đăng ký biến động đất đai đúng hạn, người dân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt dao động từ 1 triệu đến 10 triệu đồng tùy theo loại đất, khu vực nông thôn hay đô thị và mức độ vi phạm.
  • Việc chậm đăng ký còn có thể khiến người dân mất quyền lợi, quyền sử dụng đất không được pháp luật công nhận, hoặc gặp rủi ro pháp lý nếu xảy ra tranh chấp, khi cần chuyển nhượng, thế chấp, hoặc bị thiệt thòi trong bồi thường nếu bị thu hồi đất.

Thời hạn phải đăng ký biến động đất đai:

  • Người sử dụng đất phải thực hiện đăng ký biến động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có phát sinh biến động.
  • Thời điểm này có thể là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, ngày khai nhận thừa kế có hiệu lực hoặc ngày có quyết định hành chính thay đổi thông tin đất đai.

Thủ tục đăng ký biến động đất đai:

  • Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ:
    • Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu.
    • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc.
    • Hợp đồng mua bán, tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế đã được công chứng hoặc chứng thực pháp lý.
    • Giấy tờ tùy thân của các bên như căn cước công dân, giấy tờ hộ tịch.
    • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và giấy tờ liên quan khác nếu có.
  • Nộp hồ sơ:
    • Tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu địa phương đã được phân quyền xử lý thủ tục đất đai.
    • Hoặc nộp tại văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nếu chưa phân cấp.
  • Xử lý hồ sơ:
    • Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ, xác minh hiện trạng, sau đó thông báo nghĩa vụ tài chính cho người dân.
    • Sau khi người sử dụng đất hoàn tất nghĩa vụ thuế và lệ phí, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cấp giấy chứng nhận mới hoặc cập nhật biến động vào trang bổ sung của sổ đỏ cũ.
  • Thời gian xử lý: Thường từ 10 đến 20 ngày làm việc tùy theo từng địa phương và tính chất hồ sơ.

Phí đăng ký biến động đất đai:

  • Lệ phí trước bạ (0,5% giá trị chuyển nhượng khi mua bán hoặc tặng cho).
  • Thuế thu nhập cá nhân (2% giá trị chuyển nhượng, áp dụng đối với bên chuyển nhượng, có trường hợp được miễn).
  • Lệ phí cấp đổi sổ (50.000 đến 100.000 đồng mỗi thửa đất).
  • Phí đo đạc trích lục bản đồ địa chính (nếu có yêu cầu cập nhật lại diện tích, xác định lại ranh giới).
  1. Thủ tục Đính chính Sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành

Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính (ví dụ sáp nhập tỉnh thành), người dân không bắt buộc phải đi đính chính lại Sổ đỏ. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp vẫn có đầy đủ giá trị pháp lý và không bị mất hiệu lực.

Tuy nhiên, người sử dụng đất có thể cân nhắc thực hiện việc cập nhật, chỉnh lý thông tin đơn vị hành chính trong một số trường hợp sau:

  • Khi thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp.
  • Khi có nhu cầu đồng bộ thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận với các loại giấy tờ pháp lý khác.
  • Khi phát sinh các thủ tục hành chính về đất đai, người sử dụng đất có thể đồng thời đề nghị cơ quan có thẩm quyền thực hiện chỉnh lý, cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận để bảo đảm tính thống nhất.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đính chính Sổ đỏ (nếu có nhu cầu):

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
  • Giấy chứng nhận đã cấp.
  • Giấy tờ liên quan đến việc đính chính Giấy chứng nhận do sáp nhập.
  • Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực (nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện).

Thủ tục đính chính Sổ đỏ:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ đã nêu trên.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan sau:
    • Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
    • Văn phòng đăng ký đất đai.
    • Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
  • Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
  • Bước 4: Trả kết quả.

Thời gian thực hiện:

  • Thời gian thực hiện đính chính Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
  • Thời gian này không tính thời gian xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, và các trường hợp đặc biệt khác. Đối với các xã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian có thể tăng thêm 10 ngày làm việc.

Thông tin đính chính thể hiện trên Giấy chứng nhận:

  • Nếu Giấy chứng nhận còn dòng trống, thông tin thay đổi sẽ được xác nhận trên đó.
  • Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp không còn chỗ trống, sẽ thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận.

ABALAW